Assistant de Gestion Pme - Pmi en Alternance H/F - Denergie

DENERGIE, PME d'une vingtaine de salariés dans le secteur de la climatisation, Plomberie, CVC, créée en 2010, basée à Corbas (69), recherche un(e) Assistant(e) de de gestion PME en alternance (H/F)

Missions et responsabilités :

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez une mission d'assistance de gestion. Vous êtes l'interface avec les clients, fournisseurs et le personnel de l'entreprise.

- Gestion Administrative

o Vous réalisez la facturation des clients de la société et en assurez la relance et le suivi des paiements.

o Vous faites les rapprochements de factures fournisseurs et gérez l'échéancier de paiement

o Vous suivez le dossier administratif des sous-traitants

o Vous transmettez mensuellement par voie dématérialisée des éléments comptables (factures fournisseurs) à notre cabinet comptable.

o Vous assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par les directeurs (prise de RDV pour les maintenances préventives 2 fois par an)

o Vous assurez le suivi administratif relatif à l'agence : standard, courriers, gestion des «véhicules» (déclaration sinistre, planification des entretiens.), gestion événements agence (repas fin d'année etc.),

- Assistance commerciale

o Vous réalisez administrativement des dossiers d'Appels d'offre en collaboration avec les directeurs et Chargés d'affaires

o Vous assurez la relance des devis en cours.

Profil :

Vous êtes à la recherche d'une alternance en BTS en tant qu'assistant de gestion PME.

La maîtrise de Word, Excel est obligatoire.

Vous êtes rigoureux(se), créatif(ve), force de proposition, organisé(e), autonome et avez une bonne aptitude relationnelle.

Pour candidater :

Vous souhaitez travailler dans une PME à taille humaine et dans le secteur du bâtiment ?

Alors envoyez nous votre CV + LM + rythme d'alternance en précisant vos disponibilités pour prendre le poste !

Type d'emploi : Alternance

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.