Assistant - Assistante de Direction H/F - Camo Emploi Forbach

Le groupe CAMO, fait partie des premières entreprises françaises indépendantes et familiales, spécialisées dans le domaine du Travail Temporaire et du recrutement.

Conscient que le recrutement est un facteur clé pour l'entreprise utilisatrice, Monsieur Jean-Claude Schneider, Président fondateur, crée en 1986 la première agence d'emploi CAMO.Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

Rédiger les factures
Réaliser le classement des documents administratifs
Assurer le contact avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité

Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions.

Doté de solides compétences en secrétariat et en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de type ERP/CRM, indispensables à la coordination efficace des activités de direction.

Vous possédez une excellente expression écrite et orale, alliée à une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.

Polyvalent, organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens de la confidentialité, qualités essentielles pour accompagner la direction au quotidien.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.