Assistant de Secteur - Assistante de Secteur H/F - Ds Assistance

Dans le cadre de son développement, la société D&S ASSISTANCE recrute afin de compléter son équipe de St-Jean-de-Védas.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur à compter du 1er juin 2025,
Vous intégrez une agence à taille humaine, et seconderez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur.

Notre agence de St-Jean-de-Védas est ouverte de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h00, du lundi au vendredi.

Les missions sont les suivantes :
- Accueil physique de nos bénéficiaires, salariés, prospects
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des plannings des salariés et bénéficiaires
- Gestion des remplacements
- Tâches administratives diverses : envoi de courriers, gestion des dossiers administratifs des salariés et des bénéficiaires
- Créer des offres d'emplois en fonction des besoins
- Visites à domicile

Les qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Réactivité et savoir s'adapter face à des situations complexes
- Rigueur dans le travail demandé
- Être patient et avoir une capacité d'écoute

+ expérience professionnelle d'1 an minimum si diplômé
Ou 3 ans d'expérience professionnelle minimum pour les non diplômés

Experience : 1 An(s) - ou 3 ans si pas de diplôme

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Diplôme d'État d'assistant de service social, Diplôme d'État de conseiller en économie sociale et familiale, DUT carrières sociales option services à la personne, Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage, Apporter un appui technique pour le personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la liaison avec les autres services de soins et de santé pour veiller à la prise en charge globale du bénéficiaire, Assurer le suivi des dossiers clients, Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée, Coordonner les interventions à domicile, Effectuer le suivi administratif (pointage...), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien, Encourager une communication efficace au sein de l'équipe, Évaluer les besoins des clients pour des services appropriés, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants, Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité, maîtrise informatique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.