Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - SEPUR

Acteur de la collecte et valorisation de déchets, SEPUR est une entreprise spécialisée dans la collecte et le tri des déchets ainsi que les activités associéesRattaché(e) au responsable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Suivi des commandes : demande d'achat, envoyer les bons de commandes, réceptionner les commandes,
Assurer la relation avec les fournisseurs pour le suivi des interventions externes,
Suivi du parc ECOGAR : Renseigner les interventions faites et à venir,
Tâches administratives (classement, scan, courrier client, prise de RDV, établir des ordres de services, suivi de ces derniers,.),
Rédiger des rapports d'activité, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs,
Classement archivage,
Mise à jour des documents du parc de véhicules dans les dossiers physiques et numérisés
Gestion des intérimaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.