Agent Administratif - Agente Administrative H/F - DIEM de Thionville

Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement :
- En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle.
- En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures.

Vos missions :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone
- Gestion du courrier et de la boite mail générique
- Saisir, mettre en forme et éditer divers documents
- Gestion et suivi des achats
- Suivi administratif des dossiers des usagers
- Gestion administratives des dossiers des usagers
- Gestion administrative des réunion du CVS
- Transmission des factures au service comptabilité
- Refacturation interne
- Gestion du parc automobile

Avantages :
CSE
Mutuelle
Horaires flexibles
Congés trimestriels
Remboursement des transports en commun jusqu'à 50%
Travail en équipe pluridisciplinaire
Lieu : un site à YUTZ et un site à UCKANGE

Prise de poste : Fin aout

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.