Assistant Administratif Technique H/F - Ltd International

LTD international est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé dans le tertiaire haut de gamme et le luxe.Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur de la décoration de luxe un Assistant administratif et technique H/F.
Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes :

- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)

Tâches secondaires :

- Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list.) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels.)
Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations.)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.