Assistant Support Académique H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn

Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande école de management en France, implantée à Nancy, Paris et Berlin recrute.Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant support académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :

- Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
- Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc.)
- Accueil et suivi des nouveaux enseignants
- Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
- Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
- Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
- Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification...)
- Organisation d'événements liés à vos DAP

Missions transversales :

- Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique - collection ICN), en lien avec le Directeur de la Collection
- Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
- Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
- Appui à l'organisation d'événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
- Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).

Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !

Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.