Secrétaire de Pôle H/F - Cma de L'aveyron
- Onet-le-Château - 12
- CDD
- Cma de L'aveyron
Les missions du poste
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région (CMAR) Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 Chambres de Métiers et de l'ArtisanDans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour 1 mois. Une prolongation est envisageable en fonction de l'évolution de l'arrêt maladie.
Vos missions :
- Gestion des inscriptions des apprenants (relation Familles/jeunes/entreprise), relation avec les OPCOS, appui aux formalités, mise à jour GR Yparéo
- Gestion Yparéo (saisie données, scan documents, suivi, impression, entrée, sortie...)
- Gestions des contrats apprentissage : saisie, relation OPCOS, suivi, relance, contrôle ; gestion des conventions pour les moins de 15 ans
- Gestion de ka vie d'un apprenant (inscription examen, inscription TH/DYS avec dispense ou équipement, conseil de classe, relevé de notes, ruptures/passerelles, convocation jury, convocation formation type SST-R408, état de frais, entretien 1ère année et visite en entreprise du pôle (édition, saisie, archivage), absences)
- Production de documents et courrier
- Tenue de planning, prise de rendez-vous, préparation et suivi de dossiers
- Délivrance de renseignements sur les activités du service
- Renseignement du public et/ou aide à l'accompagnement de formalités
- Accueil et orientation de communications téléphoniques
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.