Gestionnaire Administrative et Financière de la Formation Continue - Eafc H/F - Rectorat de L'academie de Nancy-Metz

Poste de gestionnaire administrative et financière de la formation continue au sein de l'EAFC, au rectorat de Nancy
Les missions :
- Créer les sessions de formation
- Convoquer les stagiaires et les formateurs dans les délais requis
- Préparer les documents nécessaires (feuille d'émargement, fiche de rétribution...) et gérer leur retour dans des délais acceptables
- Gérer les absences et présences
- Secrétariat (lettres de relance, accueil téléphonique)
- Saisie du budget dans GAIA
- Saisie des vacations pour les intervenants
- Remboursement des frais de déplacements des stagiaires et formateurs, dans les meilleurs délais
- Mettre à jour le suivi gestionnaire
- Mise à jour des dispositifs dans l'application GAIA si changement
- Gestion des présents
- Actualisation des dispositifs en fin d'année

Experience : 1 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale