Secrétaire H/F - An Peinture

AN Peinture est une entreprise de peinture crée en 2024. Nous sommes spécialisés dans la peinture résidentielle et commerciale, offrant des services de haute qualité à notre clientèle. Notre mission est de transformer les espaces de vie et de travail de nos clients par des solutions de peinture esthétiques et durables. Nous nous engageons à respecter les délais et à assurer la satisfaction de nos clients à chaque projet.Assure la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, d'un service ou d'un professionnel. Véritable pivot de la communication interne et externe, il/elle est chargé(e) de la réception des appels, de la rédaction de courriers, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions, ainsi que du classement et de l'archivage de documents.

Au quotidien, il/elle doit faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie, d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités relationnelles. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est essentielle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.