Ensosp Assistant-Assistante Logistique Séjour H/F - Ensosp Aix en Provence

L'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, située sur le pôle d'activités d'Aix-en-Provence, Division de la vie des apprenants de la scolarité et des intervenants recherche un-une Assistant-Assistante logistique séjour.
Vos activités principales :
- Organiser et assurer, la prise en charge de la gestion des aspects logistiques (hébergements et restauration) des :
o stagiaires en formation (français, étrangers et partenariaux)
o intervenants et manoeuvrants.
- Assurer un suivi du contrôle de la consommation des repas des stagiaires et intervenants.
- Superviser la réservation du transport des intervenants pour les 3 sites de formation (Aix, Vitrolles et Paris) et occasionnellement celui des stagiaires (représentation de l'ENSOSP).
- Assister aux réunions de service.
- Être le correspondant des services prestataires d'hébergement et de restauration.
- Être l'accompagnateur des divisions de formations dans votre domaine d'activité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Contrôler la conformité des données, Mettre en forme un document, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement post-secondaire non supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.