Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Nautique de Marseille Sport

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à la Société Nautique de Marseille.
Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et le soutien aux opérations quotidiennes en collaboration avec le Maitre de Port.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de bureau, garantissant ainsi un environnement de travail efficace et harmonieux.

En présentiel 35h - du mardi au samedi (9H à 18H en semaine et le samedi : 8h - 13h)

Responsabilités

Accueil des sociétaires et des passagers
Gestion du courrier (réception, tri, distribution) et des emails.
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs.
Création de licence FFV
Suivi des dossiers administratifs, gestion des fichiers et archivage.
Interface avec les équipes sur le terrain, coordination des informations entre les bureau et le port.
Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire.
Collaboration avec les différentes équipes pour assurer le respect des procédures internes et des normes de sécurité.
Elaboration d'un planning de grutage.
Profil recherché

Expérience administrative préalable dans un poste similaire.
Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Connaissance des termes techniques liés aux opérations portuaires est un atout.

Conditions et Avantages

Salaire à définir selon l'expérience.
Avantages sociaux : mutuelle, transport, etc.
CDD 6 mois pouvant être renouvelé
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ net par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.