Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un ou une Assistant Administratif Ressources Humaines pour venir
en renfort. Rattaché au Responsable Ressources Humaines de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes :
- Sous le contrôle du Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs de l'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidents de travail et déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accords d'entreprise et des procédures internes.
- Vous traitez et transmettez les éléments variables de paie au service Paie.
- Vous prenez en charge le suivi des différents tableaux de suivi : gestion des compteurs temps, réalisation des entretiens professionnels et annuels etc.
- Vous êtes en charge de la gestion des entrées et des sorties des salariés : créations de badges d'accès et de carte de pointage
- Vous êtes en charge de la gestion de la cantine (commande repas auprès du prestataire) et siégez aux commissions trimestrielles
- Vous participez aux actions de numérisation des dossiers du personnel
- Vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi, les retours aux candidatures et l'organisation des entretiens avec les managers de l'établissement. Vous participez également à l'organisation et à la représentation de l'établissement sur des forums emploi.

Vous pourrez dans un second temps être amené à assurer d'autres missions : le suivi administratif du plan de développement des compétences (organisation des formations locales, suivi des habilitations, factures...).
***** A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi *****

Experience : 1 An(s) - stage et alternance compris

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.