Agent Administratif des Aires d'Accueil des Gens du Voyage H/F - Saint-Nabor Services

Forte de + de 20 ans d'expertise, avec + de 350 salariés, + de 300 clients, + de 160 % d'emploi en 3 ans, + de 100 sites d'accueil et + de 2000 places gérées sur les infrastructures dédiées aux gens du voyage, SNS Groupe, entreprise sociale et solidaire, et son agence de Cognin ont pour rôles la gestion de l'exécution des marchés, le management des équipes, la centralisation et le contrôle des informations des aires d'accueil des gens des voyage dont la compétence lui a été déléguée.Vos missions :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
- Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :
- Répondre au téléphone
- Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs...
- Prendre des messages et fixer des rendez-vous
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...)
- Réaliser le suivi administratif des activités
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Tenir les registres de suivi administratif et financier
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
- Maîtrise de l'orthographe / Capacité rédactionnelle
- Utilisation d'outils bureautiques (Pack Office, Internet et messagerie)

Savoir-être requis :
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
- Sens de l'accueil
- Personne polyvalente et réactive

Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation / Respect des consignes données
- Organisation du travail / Hiérarchisation des tâches à réaliser
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances des techniques de communication

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse indiquée.

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.