Secrétaire Technique H/F - ERTP

Pour une société de BTP, vous intègrerez le site situé à Lisses dans l'Essonne (91) travaillant en sous traitance avec edf, intervention urgente pour les communes de l'ouest parisien.
En plus des activités "classiques" d'un secrétariat, vous serez chargé(e) de collecter, compiler et établir les tableaux de suivi des chantiers - (ouverture de chantier, demande d'arrêté à la mairie, planification des travaux, dispatch aux équipes et finalisation.
Qualités principales; polyvalence et organisation

Horaires de travail : 9h00-17h00 du lundi au vendredi
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) - Maîtrise des outils d'internet.

Experience : 1 An(s) - domaine du secrétariat ou assistanat

Compétences : Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre à un appel d'offre, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Piloter une activité, Bonne maîtrise d'Excel, Suivi administratif des chantiers

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.