Secrétaire à Mi-Temps H/F - Diame Territorialise Saint-Die-Des-Vosge

Association militante, l'Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d'enfants déficients intellectuels. Elle a pour but :
- D'accompagner et de défendre les droits des personnes déficientes intellectuelles,
- De favoriser l'éducation et l'autonomie des personnes handicapées,
- D'aider et d'informer les familles touchées par le handicap,
- De gérer 30 établissements et services (IME, MAS, SESSAD, Foyers d'accueils, ESAT...)
Plus de 400 professionnels accompagnent plus de 900 personnesRejoignez l'équipe du DIAME (Institut Médico Educatif) de Saint-Dié, une équipe dédiée à l'accompagnement de 70 enfants et adolescents âgés de 4 à 20 ans, touchés par une déficience intellectuelle. Notre mission essentielle est de favoriser leur intégration sociale, scolaire et professionnelle. Avec un effectif de 42 collaborateurs, nous travaillons ensemble pour offrir un soutien inestimable à nos jeunes. De plus, nous proposons un internat modulable et le SIFPRO pour répondre aux besoins variés des personnes accompagnées. Si vous avez la fibre sociale et que vous souhaitez intégrer notre association, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

Sous l'autorité de la Direction du DIAME, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées sur Imago DU (DUI).
- Assurer le suivi des tableaux de bord prédéfinis.
- Remonter les informations relatives à la gestion du personnel, à la facturation ou à la comptabilité aux services du siège.

PROFIL :
Bac Pro ou BTS Bureautique - Débutant accepté

Qualités recherchées :
Capacité à transmettre les informations de manière fluide.
Qualités de communication.
Discrétion.
Autonomie dans l'organisation du travail.

Compétences spécifiques requises :
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils numériques.

CDI à pourvoir dès le 05.05.25
Temps partiel - 17h30/semaine
Rémunération CCNT66 selon expérience + Indemnité trimestrielle de présence
9 jours de congés annuels supplémentaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.