Chargé - Chargée d'Accueil H/F - City One

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviairePoste

City One recrute pour un de ses clients un/une chargée d'accueil.

Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l'organisation, votre rigueur, vous permettra d'effectuer les missions suivantes :

- Accueillir les patients (éventuellement enregistrement des documents)
- Piloter l'agenda des rendez-vous avec les médecins
- Commander les fournitures de bureau
- Gestion des encaissements
- Traiter l'envoi et le suivi des factures
- Remise des chèques en banque selon un processus bien défini
- Respect du protocole sécurité et sanitaires
- Diverses tâches administratifs

Poste à pourvoir

Contrat : Poste à pourvoir en CDI dès le 13 mai en formation rémunérée.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 - 12h00 / 14h00 - 17h45

Rémunération + remboursement à 50% de votre abonnement de transport en commun + carte ticket restaurant.

Profil

Votre présentation est soignée et adaptée à entreprise,
Vous avez idéalement une expérience de secrétaire médicale, ou vous connaissez les entrées / sorties de patients,
Vous savez gérer des encaissements,
Vous êtes ponctuel/le,
Vous maîtrisez le Pack Office,
Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.
Réactivité
Entreprise

Chez City One, nos collaborateurs sont au coeur de nos prestations et notre première richesse.

Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative.

Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne.
Commencez l'aventure City One !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.