Assistant·e Adminisatratif·ve Volante H/F - Groupe Rennes School Of Business

Rennes School of Business est une école internationale de Management qui offre la possibilité d'expérimenter des pratiques diversifiées de management dans le monde entier et de développer des compétences essentielles au service des entreprises.

Multiculturelle -95% des professeurs et 55% des étudiants sont internationaux- l'école propose une large gamme de programmes dont la mission est de permettre aux étudiants d'agir efficacement en dehors du cadre et d'inventer le monde de demain.Rennes School of Business recrute un-e assistant-e administratif-ve volant-e en CDI pour renforcer ses équipes en fonction des besoins et des pics d'activité.
Vous intervenez de façon agile auprès de différents services de l'école, en soutien à leurs activités administratives et organisationnelles. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, un sens du service affirmé, et un goût pour le travail en équipe dans un environnement dynamique et international.

Vos missions principales :
En lien avec les services internes (direction des programmes, développement, relations entreprises, etc.), vous pourrez entre autres :
- Assurer le traitement administratif courant (dossiers, courriers, agendas, appels, bases de données),
- Participer à l'organisation logistique d'événements ou de réunions,
- Apporter un appui à la gestion de commandes, facturation, suivi budgétaire,
- Contribuer au bon déroulement des périodes de rentrée, examens ou événements exceptionnels.

Profil recherché
- Expérience confirmée dans une fonction administrative (2 ans minimum), avec une capacité démontrée à travailler dans des contextes variés,
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches,
- Flexibilité, réactivité, autonomie : vous savez prendre vos marques rapidement et gérer plusieurs priorités,
- Aisance relationnelle et intelligence culturelle, en lien avec la diversité des publics de l'école,
- Maîtrise du français et de l'anglais indispensable à l'écrit comme à l'oral ; une troisième langue est un plus.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Espagnol exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.