Assistante Administrative Polyvalente H/F - Immotheph

Assistante administrative polyvalente (mi-temps) - Immobilier - CDI

Nous sommes deux associés passionnés d'immobilier (promoteur, lotisseur, marchand de
biens), et nous cherchons notre future coéquipière administrative pour gérer avec efficacité
et bonne humeur nos 20 à 30 opérations en simultané.
Tes missions ? Préparer les dossiers (que les banques adorent), suivre les relations avec
banques, notaires, obligataires, gérer les mails, les notes de frais, transmettre les éléments à
l'expert-comptable. Bref, être la cheffe d'orchestre de l'administratif.
Poste à mi-temps, jours et horaires à convenir ensemble.
CDI, salaire selon expérience.
Ce qu'on aime : la rigueur, l'autonomie, la clarté.
Ce qu'on évite : les dossiers qui traînent et les mails sans réponse.
Si tu as envie d'un poste utile, dans une boîte à taille humaine, qui cartonne et avec une
ambiance simple et efficace, contacte-nous !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.