Assistant·e Copropriété H/F

Rattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale de veiller à la prise en charge des appels téléphoniques, ainsi que la gestion et le traitement des demandes des copropriétaires et des différents prestataires pour notre agence de Rennes.

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :
- Assurer la gestion de l'agenda des Gestionnaires de copropriétés et des SDC
- Assurer la gestion administrative - gestion courante du portefeuille
- Gérer les commandes d'interventions (de la commande à la réalisation des travaux, suivi des interventions, devis, relances prestataire, informations client)
- Assurer les missions administratives autour de l'AG : préparation des convocations- retour AG - suivi annuel - mise à jour...
- Assurer la gestion des sinistres
- Assurer la relation clients et fournisseurs (mails- téléphone- accueil)

Ce poste, basé à RENNES, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Comme tous nos postes, il est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

De formation Bac à Bac +2, vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, vous maîtrisez la relation téléphonique et le Pack Office. Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de l'accueil et l'assistanat administratif (la connaissance et/ou l'usage de l'outil ICS-INCH serait un plus).

Vous avez idéalement une connaissance du monde de l'immobilier (gestion de copropriétés, syndic). Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la relation client. Disponibilité et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs sont autant d'atouts indispensables à votre réussite dans ce poste d'Assistant.e Copropriété.