Agent·e d'Appui au Secrétariat du Conseil de Famille H/F - Ddets 54

Au sein du pôle, sous la responsabilité du chef de service, la personnes recrutée sera plus particulièrement en charge de :
- Participer à l'organisation des réunions de conseil de famille, participer au suivi des compte rendus et délibérations des réunions des conseils de famille des pupilles (une réunion par semaine)
- Dupliquer la création des tableaux de bords et documents de suivi internes propres à ces réunions et à destination des services partenaires
- Créer un fichier global des partenaire/et du réseau des référents aide sociale à l'enfance
- Reprendre l'arborescence du réseau informatique sur la thématique en reprenant l'architecture du modèle à décliner
- Créer des fichiers individuels normés selon le modèle proposé, ainsi que des espaces numériques de travail (plate forme du ministère).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Discrétion professionnelle, Intérêt pour les publics vulnérables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.