
Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Pôle Emploi
- Toulon - 83
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Notre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) Secrétaire Administrative H/F pour intégrer son équipe.
Vous avez pour principales missions :
- Saisie informatique
- Constitution de dossiers
- Traitement administratif (photocopies, classement, archivage...)
Vous travaillez au sein du cabinet sur une amplitude maximale de 8h à 18h du Lundi au Vendredi avec 2 heures de pause déjeuner.
Une formation en interne est proposée.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Outils bureautiques
Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.