Chargé des Référentiels Tiers H/F - Groupe Pichet

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités.Au sein de la Direction Financière Groupe, rattaché(e) au pôle Contrôle de Gestion Corporate, vous serez garant(e) du maintien de la création et la modification des données de base pour l'ensemble des métiers, dans le respect des procédures groupe et de la législation en vigueur.

Vous travaillerez de manière transversale avec l'ensemble des directions opérationnelles et fonctionnelles du Groupe.

Vos principales missions seront :

1\. Assurer la gestion du référentiel tiers fournisseurs dans l'ERP Comptable (Cegid/Qualiac)

* Assurer quotidiennement le traitement des opérations de création et modification des fiches fournisseurs et garantir leur maintien dans le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD)
* Alerter dans les meilleurs délais sur les éventuelles anomalies rencontrées
* Mettre en place des processus de revue régulière et participer à la surveillance des fournisseurs référencés en lien avec le contrôle interne
* Effectuer régulièrement les activités de « nettoyage » (inactivation/archivage) pour assurer l'intégrité et la cohérence des données
* Constituer et garantir la tenue d'une documentation technique à destination des différents métiers du Groupe, des Fonctions Support ou des fournisseurs

2\. Assurer la gestion du référentiel articles dans l'outil de e-procurement

* Assurer la création des codes articles rattachés au référentiel des postes budgétaires
* Maintenir les données selon les directives des directions opérationnelles et fonctionnelles

3\. Participer au développement continu du processus et des procédures en vigueur afin d'être dans une démarche d'amélioration continue

De formation Bac +2 minimum, orientée gestion administrative, comptabilité ou achats, vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans minimum) dans la gestion administrative.

Vous avez travaillé au moins 2 ans dans la gestion et le traitement de données « sensibles ».

Pragmatique et rigoureux(se), votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.