Alternance - Property Manager Tertiaire H/F - ESSET PM

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuité de service et gestion des risques, maîtrise d'ouvrage déléguée, syndic de copropriété tertiaire, gestion de RIE, pilotage des prestations multitechniques et multiservices.

Esset est une filiale d'Emeria.Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :
- Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant que Property Manager Tertiaire, vous gérez des actifs de bureaux basés à Paris pour le compte de propriétaires et investisseurs Français et Internationaux.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Procède à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Collecte les documents nécessaires à la gestion et à la constitution du DPI Prépare la révision et le quittancement des baux locataires
- Suit la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses
- Initie et réalise la régularisation des charges, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux
- Procède à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives
- Traite et suit la campagne annuelle d'assurances locataires
- Traite les congés des locataires conformément à la procédure et s'assure du remboursement de garanties dans les délais réglementaires
- Rédige et apporte conseils aux Mandants les baux, avenants et autres
- Consigne, classe et archive l'ensemble des documents sur les outils de l'entreprise
- Coordonne et prépare le reporting, tableaux de bord et les livrables dus au titre des mandats
- Accompagne les mandants dans le cadre des cession, constitue la dataroom et aide à la clôture des comptes suite à la vente

Recouvrement et contentieux :
- Suit les impayés, assure le précontentieux et adresse, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
- Prépare les dossiers contentieux en coordination avec l'équipe et les conseils le cas échéant

Copropriété - ASL - Association de locataires :
- Etablit dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandants
- Met à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété
- Veille à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
- Vérifie que les appels de fonds sont réglés

Relations clients :
- Anime la relation avec le mandant et ses locataires sur site accompagné d'un gestionnaire Sénior
- Traite et répond aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier...)
- Pour les demandes clients, assure la liaison avec les gardiens et sert de relais vers ses homologues technique et comptables
- Participe à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
- Accuse réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
- Traite les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires

Vous demain...
- Localisation : 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
- Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
- Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.
- Alternance d'une durée de 12 mois

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

- Vous préparez un Master 1 ou 2 en Gestion de patrimoine dans une école spécialisée en immobilier et recherchez un contrat en alternance d'une durée de 12 mois.
- Vous avez une première expérience en gestion immobilière
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
- Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
- Travailler en équipe est essentiel pour vous.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !
Compétences : Immobilier, Gestion de patrimoine