Archiviste - Alternance H/F - HAROPA PORT – Direction Territoriale de Paris

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Établissement public de l'État, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.MISSION

Au sein de HAROPA PORT, sous l'autorité du responsable du Département Juridique et encadré par une archiviste professionnelle, la/le stagiaire assurera une mission de recensement du fond archivistique et de structuration des méthodes et process d'archivage et de gestion documentaire de la délimitation territoriale de Paris.

Elle/il assurera notamment :
- Le récolement du fond archivistique de la délimitation territoriale de Paris
- Le classement et le traitement de ce fond (bordereaux de versement/élimination, saisie et exploitation du logiciel de gestion de données archivistiques Ariane)
- La mise en oeuvre de process et méthodologies pour ce qui concerne l'archivage réglementaire (yc fiches de méthodologies) à destination des collaborateurs de l'établissement
- Formation et sensibilisation du personnel aux méthodes d'archivage et d'utilisation du Tableau de Gestion
- Traitement des bases de données archivistique
- Aide à la mise en oeuvre d'un nouvel logiciel de gestion documentaire des archives

FORMATION ET DUREE DE LA MISSION

Cette mission de 4 à 6 mois nécessite une formation professionnelle en archives (Bac +3) ou de niveau supérieur (Bac +5) en archives physiques ou gestion documentaire.

COMPETENCES ET CAPACITE
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du reporting
- Esprit de synthèse, capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Très bon sens relationnel et du travail en équipe ; capacité d'interaction avec un réseau diversifié d'interlocuteurs