Jcnl - Assistant Administration des Ventes Export H/F - 20.05.25 Jcanl / 9H-14H

Dans le cadre du renforcement du Service Administration Des Ventes, nous recherchons un(e) futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) ADV Export H/F.
Votre quotidien :
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous serez en charge des contacts téléphoniques avec les commerciaux, agents et clients, ainsi que de la gestion des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison du produit.
Vos missions :
La gestion et traitement des commandes clients
La gestion des documents d'exportation, des transitaires.
La saisie des réservations de kits,
La gestion des avoirs/factures rectificatives,
Le suivi des potentiels litiges clients et transporteurs,
L'analyse des retours clients, le suivi des ruptures, la communication nécessaire avec la hiérarchie et les clients, etc.
Analyse des stocks pour le traitement des commandes.

Ce que l'on attend de vous :
Vous préparez un BTS en commerce international et vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous savez faire preuve de rigueur, de dynamisme, d'autonomie, d'un bon relationnel, de capacités d'adaptation et du souci de la satisfaction clients. Vous collaborerez avec la Force de Vente et le Service Logistique.
La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Travailler chez Groupe Lépine, c'est.
- Favoriser un Equilibre Vie pro - Vie perso
- Adopter une démarche RSE et QVT : un service de conciergerie, Repas d'été, participations à des manifestations sportives sous la «Team Lépine »
- Accompagner les jeunes dans la découverte de l'environnement industriel et de ses métiers (parcours accueil 3ème, accompagnement des alternants, encadrement de job étudiants)
Mais aussi :
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Localisation du poste
Le poste se situe dans nos locaux basés sur Genay.
Facilement accessible en transport en commun, arrêt de TER Albigny sur Saône, Bus 43, Car 184, ou même du covoiturage, ou encore via une voie cyclable protégée (Trévoux-Lyon) le long de la Saône.
Adresse : 175 rue jacquard 69730 GENAY (Nord de Lyon)

Envie de relever le challenge ? Nous vous invitons à participer à l'évènement "Journée Chrono de l'alternance" le Mardi 20 mai de 9h à 14h

Inscription : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/428770?at\_medium=CMP&at\_campaign=DSIMonstreuil&at\_cmp\_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at\_cmp\_indicateur2=Multicanal&at\_cmp\_indicateur3=Multidate

Stand Lépine
Salle des fêtes de Fontaines sur Saône / 34 rue Pierre Carbon 69270 Fontaines sur Saône
ACCES TCL
BUS 43 arrêt "gare Collonges Fontaines
BUS 40 ou 70 arrêt "Pont de Fontaines

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.