Secrétaire - Job d'Été H/F - ADMR53

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR de BIERNE - CHATEAU GONTIER

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les services proposés par cette association :
- Livraisons de repas
- Ménage - Repassage
- Petit bricolage - petit jardinage
- Services pour personnes en situation de handicap
- Services pour séniors
- Soutien aux famillesVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire de planning pour l'ADMR ADMR de BIERNE - CHATEAU GONTIER et GREZ EN BOUERE pour remplacements de congés du 1er juillet au 1er septembre inclus. (disponibilité sur les dates demandées)

Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
- Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
- Tenir à jour les dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
- Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
- La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
- Une plateforme d'avantages salariés

Expérience
- Débutant accepté

Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation
- Bac +2 ou équivalents - BTS SP3S souhaité
- Ou expérience similaire