Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Artelia

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie etde la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Vos missions :

Vous accompagnerez trois équipes de l'activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à coeur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d'industries, de bâtiments, d'aménagement du territoire et d'infrastructures, en France et à l'international.

Vous serez en appui et en forte proximité avec les Chef de Projets et les Directeurs de Projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément :
- Participerà l'élaboration des candidatures et des réponses aux appels d'offres (France et Export),
- Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX,
- Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments,
- Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires...
- Piloterla mise à jour de la base de données des CV de l'équipe,
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution,
- Effectuerla veille commerciale (France/Export) et la sélection des appels d'offres lancés,
- Gérerla base de données de références et le retour client (satisfécits),
- Mettre à jour l'outil de gestion commerciale.

Ces missions pourront être complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service :
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc.
- Gestion des agendas,
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin,
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département,
- Accueil des personnes.

Vos atouts :

De formation spécialisée en assistanat commerce, vous avez acquis une expérience de minimum 4 ans au sein d'unenvironnement similaire en bureau d'ingénierie.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.

La maîtrise de l'anglaisà l'écrit est nécessaire au vu du contexte international.

Et enfin, vous maîtrisez l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).