Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ja66

La structure des Jeunes agriculteurs 66 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Jeunes Agriculteurs 66 est un syndicat professionnel agricole (loi 1884) qui a pour vocation de garantir le renouvellement des générations en agriculture et d'accompagner les jeunes installés. Les missions principales du syndicat sont de défendre les intérêts des jeunes agriculteurs, promouvoir le métier d'agriculteur, animer le milieu rural et être porteur d'idées novatrices pour l'agriculture de demain.

C'est quoi ? :

En collaboration au sein d'une équipe de 2 personnes et dans un cadre convivial tes missions seront :
- Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique, rédaction des divers courriers, accueil physique des adhérents, suivie des adhésions, réception et distribution du courrier, transmission d'informations auprès des élus, gestion des commandes bureautique, gestion du photocopieur, gestion administrative du Point Accueil et Installation.
- Gestion financière : suivi de la comptabilité, relation avec le partenaire CERFRANCE, réalisation de la facturation
- Aide à la gestion des instances de la structure : préparation des convocations pour les réunions statutaires, appui logistique pour les diverses réunions
- Aide à l'animation de la structure : préparation des dossiers, invitations et convocations
- Mission évènementielle : venir en appui logistique, réservation de salle, restauration, transports.
Les conditions du poste c'est quoi :

On attend quoi de toi ?

Une compréhension minimale des pratiques agricoles est essentielle pour aborder nos défis !
Tu es dynamique, motivé(e) et organisé(e).
Tu possèdes une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Tu sais être autonome mais aussi travailler en équipe. alors postule !

Rémunération : à définir en fonction de ton expérience.

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.