Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH

Aquila RH Crolles, spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Meylan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une équipe à dimension humaine où votre épanouissement est au centre de nos préoccupations.

En tant qu'agence locale, nous avons à coeur d'établir une véritable relation de proximité avec nos collaborateurs : qu'il s'agisse de nos intérimaires ou de nos clients.

Grâce à ce savoir-faire relationnel, nous mettons tout notre engagement et nos compétences à votre service, pour garantir la satisfaction de nos partenaires comme de nos intérimaires.Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs, pourquoi ne pas poursuivre cette aventure ensemble ?

Vos missions

Vos missions :

Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.
- Répondre aux appels entrants et traiter les demandes clients en assurant une gestion efficace et rapide.

Interface avec l'Équipe Commerciale :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour garantir la fluidité des processus.
- Communiquer les informations essentielles relatives aux clients et aux ventes.

Gestion des Relations Clients :
- Maintenir une communication proactive et bienveillante avec les clients.
- Répondre aux demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :
- Gérer le courrier entrant et sortant, en assurant une organisation optimale des documents.
- Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et acheminer le courrier aux départements concernés.

Tâches Administratives :
- Réaliser diverses tâches administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- Gérer la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des règlements.

Profil recherché

Expérience : 5 ans dans un poste administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un plus.

Disponibilité : Prise de poste dès que possible.

Lieu de travail : Meylan (38)

Horaires : 35 heures par semaine

Rémunération : Salaire fixe compris entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)

Date de début souhaitée : immédiate

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2300 € par mois