Assistant Pédagogique et Administratif H/F - IONIS Education Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.Nous cherchons un Assistant Pédagogique et Administratif pour le Cycle Préparatoire du campus EPITA de Toulouse.
Rattaché à la Responsable pédagogique, vous soutenez l'équipe dans la gestion de la formation et l'accompagnement des étudiants.
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités pédagogiques et administratives sur le campus.

Vos principales missions seront les suivantes :
Gérer la scolarité du cycle préparatoire
- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et les parents- Suivre les inscriptions administratives des étudiants (CVEC, bourses du CROUS, coordonnées, bourses de la région...)- Accompagner les étudiants dans l'utilisation des outils internes (AURIGA, Moodle...)- Élaborer et suivre les plannings du cycle préparatoire- Saisir les notes et préparer les jurys en lien avec la direction des études- Corriger les QCM hebdomadaires- Préparer et surveiller les examens- Participer aux réunions de coordination nationales et aux échanges inter-régions

Assurer le suivi des enseignants
- Piloter l'intégration des nouveaux intervenants sur site (élaboration du contrat, création de compte/planning...) et transmettre les éléments au service RH- Élaborer et suivre la charge annuelle des enseignants- Relever mensuellement les heures des enseignants et des surveillants

Gérer l'administration du campus
- Gérer et suivre le programme de bourse de mobilité internationale avec la région- Suivre les relations avec le rectorat- Commander les fournitures- Assurer le suivi des relations avec les prestataires extérieurs (IPSA, ménage, surveillance)

Apporter une assistance à la coordination des scolarités- Soutenir la direction des études dans l'amélioration continue du cycle préparatoire- Collaborer au niveau national, notamment via des groupes de travail et des actions ponctuelles visant à améliorer la communication des scolarités et à harmoniser les pratiques et compétences

Soutenir la promotion de l'école- Participer aux activités de développement de l'école : Journées Portes Ouvertes (JPO), salons, épreuves d'admission, soirées thématiques...

- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams...)
- Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité et autonomie
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.