Secrétaire Médical H/F - Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein de son CSMRA "L'Avancée", situé à St Brieuc.

Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Addictologique (CSMRA) L'Avancée est un établissement dédié à la consolidation et la prolongation des soins effectués en sevrage. Il permet à la personne en soins d'accéder à un mieux-être physique et psychique. C'est une étape vers sa réinsertion sociale et son retour à l'autonomie.

Le CSMRA l'Avancée offre de l'hospitalisation complète et de l'hospitalisation de jour ou de nuit.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion

- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...

- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque

- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)

- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier

- Tri et distribution du courrier

- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)

- Classement des documents reçus de patients

- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)

- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics

- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles

- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration

- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir du 27/07 au 12/09/2025

Travail du lundi au vendredi

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif

Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute

Expérience sur poste similaire exigée

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