Chargé de Formation - Back-Office H/F - Vitalliance

Depuis sa création en 2009, UNIFADOM dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d'apprentissage, de professionnalisation ou de Promotion par l'Alternance (Pro-A), en vue de l'obtention des titres métiers ou de formations continues expertes.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations partout en France, et toute l'année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP.

Organiser les formations des alternants

- Définir les dates de formations des alternants en accord avec l'agence et en fonction des disponibilités de nos centres de formation

- Élaborer le calendrier de formation

- Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, suivi des feuilles d'émargements avec les formateurs, saisie des absences des alternances sur YPAREO, repositionnement

- Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement

- Gestion de la logistique pour l'examen des alternants

- Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail

- Traitement des notes de frais des alternances et des formateurs

- Recrutement des Formateurs : inscription aux formations pour devenir formateur

- Organiser les plannings des formateurs

Suivre les formations en e-learning des alternants

- Planifier les formations e-learning et suivre les parcours des alternants

- Extraction e-learning à transmettre aux agences

Gérer l'inscription et le suivi administratif des apprentis

- Création des CERFA sur YPAREO

- Création des alternants sur les différentes plateformes : YPAREO, 360learning, SPENDESK

- Préparer et enregistrer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et Pro-A sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)

- Traitement des non-conformités

- Gérer les ruptures de contrat de travail

- Clôture du contrat sur YPAREO suite à examen

Effectuer un reporting avec le Zone Manager

- Mise à jour des objectifs

- De la bonne application de la démarche Qualiopi : suivre les livrets des alternants en collaboration avec les tuteurs, enquête de satisfaction

- Titulaire d'une formation Bac +2 spécialisée en Ressources Humaines minimum;

- Vous avez déjà une expérience de 1 an minimum au sein d'un service formation ou organisme de formation

- Les qualités requises pour ce poste sont : rigueur, organisation, implication et adaptation

- Vous avez un très bon relationnel et un sens aiguisé du commerce

- Vous aimez travailler en équipe ;

- Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office/Work Space ;

- Connaissances de l'ERP YPAREO appréciable

- Expériences sur l'ERP YPAREO fortement appréciable

Type d'emploi : CDI - 39 heures

Rémunération : salaire fixe à partir de 2500€ brut / mois + variable attractif sur objectif (versé trimestriellement)

Lieu du poste : Poste basé en agence à Courbevoie ou Aquitaine/Occitanie (Zone d'intervention : National)

Permis B obligatoire. Déplacements à prévoir. Remboursement des frais kilométriques.

Avantages :

- Télétravail autorisé à hauteur de 2 jours par semaine

- Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !

- Une participation aux bénéfices de l'entreprise ;

- De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans un CFA en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Et intégrer un poste qui vous permettra de connaître le fonctionnement d'un CFA à 360°

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents !

Ref : jqasrdmvup