Responsable des Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une responsable des affaires médicales.

Collaborateur direct du Directeur des Affaires Médicales, du Directeur de Ressources Humaines, et
du responsable du pilotage de la masse salariale (personnels médicaux et non médicaux), le
Responsable des Affaires Médicales / est l'expert technique chargé d'assurer la gestion quotidienne
des ressources humaines médicales et la gestion de la paie du personnel médical, en collaboration
avec le responsable de paie du personnel non médical.
Il sera à ce titre l'interlocuteur privilégié du CAC dans le cadre de la Certification des Comptes.

Missions générales :
1. Management de l'équipe des Affaires Médicales en collaboration avec le Directeur des Affaires
Médicales :
- Encadrement d'une équipe de 3 professionnels répartis sur deux sites (Narbonne, Port-La-Nouvelle
et Lézignan)
- Renforcement de la mise en place d'une organisation de travail et de procédures visant à
harmoniser et sécuriser les processus de gestion et à développer les compétences des gestionnaires,
leur polyvalence ainsi que leur autonomie en lien avec l'évolution réglementaire statutaire.
2. Supervision du temps de travail et de la paie du personnel médical, en co-gestion avec le
responsable de la Paie. Il assurera les missions suivantes :
- Gestion de la paie médicale ;
- Gestion du paiement des gardes et astreintes ;
- Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical ;
- Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel ;
- Contrôle de la paie PM/PNM et liens avec la DRH et avec le Trésor public concernant les
anomalies paies.
- Lancement des traitements de paie en cas d'absence de l'autre co- responsable de paie
3. Gestion de la carrière du personnel médical en lien avec les gestionnaires :
- Mise en oeuvre de la politique de recrutement du personnel médical de l'établissement ;
- Contribution à l'élaboration des fiches de postes dans le cadre des recrutements ;
- En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH :
- En lien avec l'Agence Régionale de Santé, gestion sous LOGIMEDH ;
- Contribution à l'accueil des professionnels médicaux (Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants
mutualisée avec la DRH pour les praticiens séniors et Journée d'Accueil des Internes tous les
2/2
semestres pour les praticiens juniors) ;
- Contribution à la rédaction et au suivi des contrats ;
- Gestion des différentes positions statuaires et des départs en retraite ;
- Suivi des effectifs médicaux par statut ;
- Veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux statuts médicaux.
- Gestion des courriers et notes de services de la Direction des Affaires Médiales
4. Gestion et suivi de l'intérim médical, des contrats de remplaçants et des conventions PST,
notamment
- Veiller au bon recours de l'intérim médical ;
- Suivi du processus de déclenchement de l'intérim médical.
5. Participation aux instances en collaboration avec le Directeur des Affaires Médicales (CME,
COPS, CAL)

CONDITIONS D'EXERCICE
Conditions particulières d'exercice
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
Poste basé à Narbonne
Forfait cadre : 25 CA (+2 CHS et 1 CF le cas échéant) et 19 RTT
Profil attendu : Attaché d'administration hospitalière ou équivalent

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques :
Ascendantes (N+1) :
+
Descendantes (N-1) : 3 gestionnaires