Adjoint Administratif en Consultation Hge H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Présentation du service :

Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'hépato-gastro-entérologie ainsi que des personnels paramédicaux.
Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation).
Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées.
L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients.

Activités principales

Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Missions générales :

- Accueil physique et administratif des consultants.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des RDV des différents intervenants.
- Préparation des dossiers d'hospitalisations : création, classement, archivage.
- Frappe de divers courriers médicaux : comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations et de consultations.
- Suivi du codage dans son champ de compétences.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d'interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale.
- Copie de dossier lors de saisie /réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Connaissances requises :

- Connaissance du vocabulaire médical.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et des services.
- Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
- Connaissance sur la réglementation du classement et de l'archivage.
- Connaissances opérationnelles.

- Travail de jour : amplitude 8h/17h.
CDD de 6 mois : renfort du à un accroissement d'activité
Poste à temps partiel : 50 %
Vaccination Hépatite B obligatoire