Archiviste H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif UN ARCHIVISTE H/F en contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 18/07/2025

Information générale
Définition :
Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.
L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs.

Activités
Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,
Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,
Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,
Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,
Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage,
Réintégrer les documents dans dossiers classés.

Savoir-Faire
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir travailler en équipe et être disponible,
Etre courtois et discret, respect de la confidentialité,
Connaître l'outil informatique et de logiciels métiers,
Connaître les droits des usagers du système de santé,
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.

Niveau souhaité :

Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières

Candidature à adresser à :
Monsieur le Directeur Centre Hospitalier 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD Tél : **.**.**.**.** -

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 305 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants
Ville à caractère historique au cur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautique.

http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr/