Assistante Technique H/F - Page Personnel

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.Missions :

Suivi administratif des offres et marchés :

Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise.

Gestion des appels d'offres :

Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés.
Préparer l'enveloppe "OFFRE" selon les exigences des appels d'offres.

Suivi administratif de la sous-traitance

Constituer les dossiers des sous-traitants en conformité avec les exigences légales et internes.
Demander et obtenir l'agrément des sous-traitants auprès des responsables concernés.

Gestion Administrative :
Gestion documentaire : Superviser la bonne gestion et l'archivage des documents administratifs.
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, flotte véhicule.
Aide à la préparation des éléments pour la comptabilité (notes de frais, rapprochements bancaires, etc.).
Support auprès de la direction :
Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

* Primes.
* Mutuelle pris en charge à 100%.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Savoir-faire :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de mise en page).
* Capacité à organiser et prioriser les tâches pour respecter les délais.

Savoir-être :

* Rigueur et sens du détail.
* Bonnes compétences en communication écrite et orale.
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
* Sens de la confidentialité.