Gestionnaire Chargé·e de Coordination Administratif et Comptable H/F - Fonction publique de l'État

Sous l'autorité du responsable de l'unité forêt, le/la chargé/e de coordination administratif et comptable assure un appui global aux 3 techniciens forestiers. Le poste vise à garantir la robustesse de l'unité en matière de respect des process et des délais propres aux thématiques gérées. Le titulaire du poste aura pour objectif associé de créer et d'entretenir les conditions d'interaction régulières avec les techniciens permettant de fluidifier le flux d'activité de l'unité.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
En appui aux techniciens, assure la gestion administrative et comptable des dossiers de l'unité en respect des délais :
- Contrats FFN (volet pièces comptables et commerciales)
- Mesures d'aides forestières (assure le rôle de gestionnaire administratif sur les plateformes cartogip, osiris)
- Mesures fiscales (volet bilan comptable)

Assure en lien avec le responsable de l'unité la coordination des avis techniques en vue de la représentation de la DDT en instances notamment pré-commission d'agrément des documents de gestion durable.

Assure en lien avec le responsable de l'unité et le référent DFCI la coordination post contrôle OLD (suites à donner suite à verbalisation, lien DRAAF, et préparation des bilans)

En lien avec les techniciens de l'unité, assure la mise à jour des bases de données sur les thèmes à enjeux (application du régime forestier, plan de contrôle)

Participe ponctuellement aux martelages de l'unité et visites terrain nécessitant un renfort (PV).

Référente chorus DDT RUO.

CHAMP RELATIONNEL :
Autres services d'Etat (services fiscaux, DRAAF), établissements publics (CNPF, ONF), propriétaires forestiers, gestionnaires forestiers

SAVOIRS :
Connaissances des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées
Principes techniques généraux des différents types de dossiers gérés
Connaissances des chaînes de traitement des dossiers gérés via plateformes dématérialisées

SAVOIR-FAIRE :
Organiser une activité
Communiquer en informant pour rendre compte
Utiliser ou mettre en oeuvre un dispositif tel un outil
Collaborer à un collectif tel une équipe
Être à l'écoute de ses interlocuteurs tels des professionnels