Assistant Technique Administratif et Financier - 100% - la Roche-Sur-Yon H/F - Fonction publique Territoriale

Met en oeuvre et coordonne efficacement la gestion financière de la Direction Bâtiments concernant les budgets de fonctionnement et d'investissement de la VILLE, de l'AGGLOMERATION et du CI.A.S. Assure et coordonne la gestion administrative, financière et juridique des dossiers techniques.

Gestion comptable :

* Assurer le traitement des opérations comptables, bon de commande et engagement en dépenses et en recettes en conformité avec les règles de la comptabilité publique.
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire de la direction.
* Veiller aux respects des délais d'exécution.
* Contrôler la validité des pièces justificatives obligatoires.
* Suivre l'exécution des recettes et garantir leur bonne imputation comptable.
* Produire des états financiers, tableaux de bord et rapports périodiques pour le suivi budgétaire.
* Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire en collaboration avec la direction.
* Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables de la direction.

Exécution des marchés publics :

* Assurer le suivi financier des marchés publics de la direction, de leur notification à leur clôture, en lien avec le service des marchés publics.
* Produire les bilans financiers pour chaque marché.
* Vérifier la conformité des engagements liés aux marchés publics (factures, avances, acomptes, pénalités, révision des prix).

Conseil et assistance :

* Participer à la rédaction ou à l'analyse des clauses financières des marchés publics
* Appui à l'élaboration du budget et saisie des ouvertures de crédits dans l'outil financier.
* Suivi de l'exécution budgétaire.
* Réaliser des études ponctuelles.

* Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et des procédures budgétaires des collectivités territoriales.
* Connaissance approfondie du Code de la commande publique.
* Compréhension des mécanismes d'exécution budgétaire et des marchés publics.
* Aptitude à analyser, contrôler et restituer des données financières.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES

* Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe.
* Savoir faire les engagements de dépenses sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Savoir faire les visas de factures sur le logiciel Civil finances ou équivalent.
* Elaborer des tableaux de bord.
* Capacité d'analyse et de synthèse.
* Capacité à prendre des initiatives.
* Connaître la comptabilité publique et le processus d'engagement et de facturation des dépenses publiques.
* Connaître les procédures de marchés publics (prestations intellectuelles, travaux...) et les règles de leur exécution
* Connaître la démarche globale de projet de construction ou modernisation de bâtiments.
* Connaitre les diverses procédures administratives et les documents d'autorisation d'urbanisme (autorisation de travaux, permis de construire...).
* Connaissance du domaine bâtiments et de l'environnement global.
* Aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs.
* Organiser et planifier le travail.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES

* Discrétion, sens de la confidentialité.
* Très bon sens relationnel.
* Respecter le devoir de réserve.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité de travail.
* Efficience et prise d'initiative.
* Force de propositions.