Dgafp Assistant·e de Sous-Direction et de Deux Départements Sd3 H/F - Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Vous assurez le secrétariat du sous-directeur et des deux départements de la sous-direction :
Les missions confiées sont :

- Gestion des agendas ;
- Traitement du courrier et des parapheurs ;
- Organisation et préparation de réunions, événements et déplacements. En particulier :
* Organisation des réunions internes des départements ;
* Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interministérielles, etc.) et suivi des participations à ces réunions ;
* Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (séminaire, etc.) ;
- Diffusion de la documentation et travaux d'impression ;
- Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction ;
- Gestion d'enquêtes (suivi de boites fonctionnelles, mailing, relances mail, etc.)
- Travaux ponctuels d'appui aux départements (suivi du site internet, des devis/factures, etc.)

Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, vous assistez le sous-directeur et les deux départements de la sous-direction, et participez à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d'organisation et de réactivité.
Il faut avoir le sens des priorités, être efficace, tout cela avec diplomatie et discrétion.
Autonome, vous êtes au coeur de la sous-direction, ce qui implique le goût des relations humaines. Au-delà des fonctions classiques, vous pouvez être sollicité(e) ponctuellement sur des travaux en lien avec les priorités des départements : cela implique de bonnes capacités d'adaptation et une bonne ouverture d'esprit.