Assistant de Direction - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - Fonction publique Territoriale

Notre collectivité :

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.

Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

L'environnement de travail :

La Direction Générale Adjointe Développement regroupe 2 directions (Urbanisme - Qualité architecturale et Aménagement urbain) et 4 services (Habitat - Logement, Voirie - Circulation - Eclairage public, Energie - Climat et Mobilités Transports).
Rattaché directement au Directeur Général Adjoint, vous aurez connaissance des dossiers traités et participerez à leur suivi, notamment en termes de gestion et d'organisation.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :

- Assistance au Directeur
. Être en relation avec la Direction Générale et les secrétariats des services
. Organiser et gérer les agendas / Organiser des réunions, des rencontres... / Préparer et gérer les fonds de dossiers en amont des réunions
. Gérer la boite mail du DGA et celle générique de la Direction Développement
. Effectuer la gestion des dossiers suivis
. Assurer la gestion, la relecture et la transmission des parapheurs
. Savoir répartir les tâches, suivre les demandes, les relances...
. Assurer les fonctions de correspondant RH
. Être en collaboration étroite avec les assistantes de direction de la Direction Générale

- Secrétariat
. Suivre les délibérations et le courrier
. Réaliser et mettre en ½uvre des travaux bureautique
. Préparer et suivre le budget
. Assurer l'accueil téléphonique
. Gérer et classer les documents papiers et numériques
. Effectuer la gestion du temps de travail des chefs et directeurs de service de la Direction (logiciel KAIROS)

Parlons de vous :

- Vous êtes titulaire d'un titre de niveau Bac minimum et avez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire

- Vous avez des bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, des statuts particuliers ainsi que du fonctionnement d'une collectivité territoriale

- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles

- Vous faites preuve de pédagogie, de bienveillance, d'un bon sens relationnel et de communication, force de propositions et de persuasion pour accompagner et conseiller au mieux les directions et services

- Discrétion professionnelle et confidentialité sont essentielles

- Vous savez travailler en transversalité et en co-construction

- Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre autonomie, votre sens des responsabilités, votre rigueur ainsi que votre aptitude au travail en équipe et au partage d'informations

- Vous maitrisez les outils bureautiques, la connaissance des logiciels métiers internes serait un atout (Airs Courrier, Kairos, Oxyad...)

- Vous avez une expérience professionnelle dans le suivi et la gestion budgétaire

Les petits plus
- Vous connaissez les processus internes RH

Intégrer la collectivité si vous :

- Avez envie de rejoindre une équipe engagée, vous permettant de mettre en avant tout votre potentiel

- Aimez travailler en transversalité, sur des sujets divers et variés touchant de nombreux domaines

- Souhaitez rejoindre un territoire dynamique porteur de projets innovants