Adjoint Administratif aux Admissions Urgences Ba H/F - Fonction publique Hospitalière

Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux Urgences adultes, pédiatriques et SMUR.

Activités Permanentes :

Accueil et admissions des patients
- Accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité - couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques
- Gérer les appels téléphoniques arrivant à l'accueil des urgences
- Orienter le public et les patients se présentant aux urgences
- Assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d'un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients

Gestion des dossiers des patients se présentant aux urgences
- Rechercher les ouvertures de droits, envoyer les notes de frais
- Scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers
- Rendre impérativement le dossier du patient facturable
- Archiver les dossiers médico-administratifs
- Corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies
- Transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et Hors CEE à l'A.C.H pour étude et facturation

Gestion des fournitures
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique

Activités Ponctuelles ou Spécifiques
- Participer au plan Blanc et plan SIVIC
- Modulation des horaires suite au déclenchement de l'Hôpital sous Tension

COMPETENCES REQUISES

Qualifications (Diplômes) : Une connaissance des règles de protection sociale serait appréciée.

Connaissances Particulières : Outils informatiques (Word, Excel, OPTIFACT, GAM, DXURGENCES, Internet).

Qualités Professionnelles : Rigueur, discrétion, aptitude à l'autonomie, savoir gérer les situations d'angoisse, de stress, de panique. Connaissance de langues étrangères.