Secrétaire de Mairie Itinérant Service de Remplacement H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

SECRETARIAT DES ÉLUS
- Mettre en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
- Assister les élus dans la gestion des services communaux
- Préparer le conseil municipal (rédaction des actes administratifs et juridiques) dans le respect du cadre législatif et réglementaire
- Préparer la tenue de réunion de commissions
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Rédiger l'ensemble des correspondances administratives et techniques des collectivités en respectant les délais réglementaires

FINANCES
- Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner et vérifier la conformité des factures pour le paiement
- Préparer les engagements dépenses et recettes
- Encaisser les recettes
- Participer à l'élaboration du compte financier unique
- Assurer un suivi des marchés publics
- Effectuer les déclarations TVA et FCTVA

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion administrative des moyens humains
- Élaborer la paie des agents
- Assurer un suivi de déroulement de carrière des agents à partir des dispositifs réglementaires
- Effectuer les déclarations sociales

SECRETARIAT GENERAL
- Accueillir et renseigner la population sur la réglementation et les lois
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Gestion des actes d'état civil
- Gestion des registres d'état civil
- Gestion du cimetière
- Tenue du registre électoral unique
- Gestion des demandes d'autorisation d'occupation des sols en lien avec les services compétents
- Effectuer le recensement de la population
- Gérer la réservation des moyens matériels ainsi que celle des salles communales

AUTRES ACTIVITÉS
- Régie(s) communale(s)
- Etablissement du RPQS assainissement
- Gestion des baux communaux
- Agence postale s'il y a lieu
- Ecole communale
- Transport scolaire

Savoir être et comportement professionnel :
- Discrétion, méthode, rigueur et organisation, autonomie, esprit d'initiative, sens du contact, de la communication,
- Capacité d'analyse et de synthèse, dynamisme et réactivité,
- Polyvalence, connaissances dans de nombreux domaines,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Grande disponibilité,
- Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire.

Savoir-faire et technique :
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales. Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57),
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire,
- Connaissance de la législation des marchés publics. Maîtrise Word, Excel, Logiciel spécifique,
- Information générale à l'Etat civil Code civil,
- Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil,
- Procédures relatives au mariage,
- Droit des étrangers résidant sur le territoire Code électoral,
- Source du droit (statut de la FPT, code du travail, législation sociale, jurisprudence...).
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
- Connaissance sur la réglementation de la police du Maire, des débits de boissons, des ERP, la défense incendie.

Conditions et contraintes de l'exercice :
- Travail en bureau,
- Déplacements dans les mairies de remplacement. Déplacements réunions avec les élus,
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction,
- Pics d'activité liés aux fins d'années, échéances budgétaires et aux projets de la collectivité,
- Présence aux réunions des conseils municipaux, commissions et élections,
- Présence aux cérémonies de mariage en dehors des horaires de bureau et parfois une intervention immédiate en cas de décès sur la commune en dehors des horaires de travail.