Chargé de Mission et Coordination Partenariats Biodiv H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

Le chargé de mission et de coordination partenariats aura pour mission d'apporter son concours à la cheffe d'unité dans la mise en oeuvre et le suivi des conventions des programmes liés à la biodiversité et à l'acquisition de connaissance.
Il contribuera au développement des partenariats et à la structuration de l'unité en étroite collaboration avec l'équipe administrative dédiée à ces dispositifs.

Activités principales

Coordination de l'instruction et du suivi administratif des partenariats en dépenses et recettes en lien avec les chargés de conventions UPF, les délégations territoriales, les chefs de projets du service et les partenaires :
- Contrôler et coordonner l'instruction administrative des nouveaux projets :
- Vérifier de la complétude et éligibilité des demandes de subventions.
- Analyser la qualification juridique du contrat en lien le pôle juridique et la DSIF.
- Rédiger et/ou relire les projets de conventions.
- Contrôler les demandes de paiements : vérifier les pièces justificatives et des services faits.
- Assurer la mise en place et le suivi des recettes fléchées.
- Participer à l'élaboration des règlements des appels à projet.

Suivi de l'exécution du budget d'intervention du programme Biodiversité :
- Tenir un tableau de bord sur l'engagement et la consommation des projets engagés sur le budget d'intervention et du fonctionnement du service.
- Participer à la préparation de la demande de moyens annuels des crédits de fonctionnement et d'intervention du service.
- Contribuer à l'élaboration et l'optimisation des outils de suivi financier du budget à partir des bases de données internes de la DOM et de SIREPA.
- Participe à la mise en oeuvre du plan d'action de clôture des conventions échues et de son suivi.

Appui à la cheffe d'unité dans le pilotage du service :
- Contribuer à l'organisation de l'unité : améliorer les procédures de mise oeuvre de partenariats (trames et formulaires internes à la DOM et destinés aux partenaires), organiser des réunions, suivre les plans d'action de l'unité.
- Représenter et suppléer la cheffe d'unité dans les différentes instances et auprès des partenaires.
- Préparer et vérifier les dossiers pour arbitrage interne et pour les instances de validation de l'établissement (COMIP).
- Participer aux réunions internes de la DOM et des directions de l'OFB (DSIF et DF).

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de Bac +5 en gestion et administration publique ou juridique justifiant d'une solide expérience sur des fonctions similaires

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics.
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d'intervention financière, ainsi que des modalités d'exécution financière de la dépense publique.
- Gestion de projet.

Savoir-faire opérationnel :
- Rédiger avec aisance.
- Utiliser des tableaux (Excel) et traiter des données.
- Manager une équipe.
- Diffuser l'information sous forme écrite et orale

Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé.
- Capacité à prioriser et gérer son stress dans un contexte de charge de travail dense.
- A l'écoute et aptitude à la communication.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
- Sens de la confidentialité.