Chef du Bureau de l'Appui au Pilotage et des Missions Transverses H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La publication de ce poste résulte des travaux de réorganisation du Pôle zonal des rémunérations.
Sous l'autorité directe du chef(fe) du PZR et de son adjoint(e), vous aurez en charge :
l'encadrement du bureau de l'appui au pilotage et des missions transverses. Le bureau est composé du secrétariat mutualisé (2 agents) et de trois sections :
la section des primes et indemnités variables (7 agents)
la section du contrôle qualité de la paie (4 agents)
la section de l'appui technique, juridique et de la formation interne (3 agents)
le pilotage et le suivi des actions du contrôle qualité des rémunérations en lien avec les sections du bureau des traitements;
le suivi du calendrier de paie, et notamment du versement des primes et indemnités variables;
l'élaboration d'actions de communication, continues ou ponctuelles, à l'égard des services soutenus;
le suivi des titres de perception à valider et la mise en place d'outils de modernisation pour en faciliter le pilotage;
la veille juridique et réglementaire, la mise en application des textes régissant les différents corps en gestion
le traitement des affaires réservées (dimension juridique) en liaison avec les services de l'administration centrale (SG-DRHFS-DGGN), les 18 préfectures de la zone de défense Est, les services employeurs du ministère au sein de la zone et la direction départementale des finances publiques de la Moselle; tout dossier sensible confié par le chef du PZR

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).
Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de pôle et 1 adjoint(e) - cat A
2 chef(fe)s de bureaux et 3 adjoint(e)s - cat A et B
10 chef(fe)s de section et adjoint(e)s- cat B
3 gestionnaires experts - cat B
1 secrétaire chargée des affaires transversales - cat C
44 gestionnaires - cat C

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du PZR
Directrice des ressources humaines
Secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les bureaux et sections du PZR
Les services du SGAMI
Les services de police, de préfecture et de gendarmerie
Les autres services du ministère de l'Intérieur
La DDFIP

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel Niveau Pratique
Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau Maîtrise
Connaître le logiciel de la paie Dialogue Niveau Pratique
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe Niveau expert
Savoir s'organiser Niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise
Savoir communiquer Niveau maîtrise
Savoir s'adapter Niveau maîtrise
Autres :

Vos perspectives :
- Mobilité interne au sein du SGAMI Est;
- Possibilité de bénéficier de formations et d'un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste :
3 ans