Gestionnaire Administratif - Chargé de Communication Numérique - Communaute Com des Coevrons H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Bais, un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique.

1. Accueil et secrétariat général
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Information et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion occupation des salles communales

2. Gestion de l'état civil
* Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
* Tenue des registres d'état civil
* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers

3. Gestion du cimetière
* Tenue du registre des concessions funéraires
* Délivrance des autorisations funéraires
* Suivi administratif des concessions et renouvellements

4. Gestion des ressources humaines
* Suivi administratif du personnel communal
* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings
* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)

5. Recensement citoyen
* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire
* Transmission des informations aux autorités compétentes
* Information des administrés sur les démarches à suivre

6. Communication et gestion du site internet
* Mise à jour du site internet de la commune
* Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, événements, publications municipales)
* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)

7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)
· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis
· Gestion des opérations financières
· Tenue de la régie

* Compétences techniques :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières
* Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux)

* Qualités personnelles :
* Sens du service public et de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

Formation ou expérience en administration publique souhaitée
Evolution possible vers un temps complet