Chef du Bureau Vie de l'Agent H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général commun, le pilotage des activités du bureau vie de l'agent s'exercent au bénéfice de la préfecture et des DDI (communauté de travail de près de 800 agents publics relevant de 5 périmètres ministériels différents).

Management d'une équipe de 11 agents dont 2 responsables de pôle (paye et temps de travail et absence).
- Contribue à l'organisation et à l'animation de réunions sectorielles ou thématiques
- Participe à la définition des priorités, met en place des outils de pilotage et de suivi des procédures
- Participe à la veille de la continuité du service
- Participe au rapport d'activités annuel
- Rédige les entretiens professionnels des agents
- Veille à la transversalité au sein du SGC et avec les autres services
- Assure un suivi des évolutions et une veille juridique
- Contribue à assurer un dialogue social de qualité et participe à la politique de prévention des RPS

Expertise juridique :
- Sécurisation dans le traitement des dossiers en lien avec les activités du bureau
- Suivi des procédures disciplinaires
- Suivi des recours hiérarchiques et/ou contentieux

Vie de l'Agent (tous ministères confondus) :
- Suivi des différentes procédures d'avancement et établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales
- Lancement des campagnes d'entretiens professionnels et suivi de la campagne
- Suivi des campagnes RIFSEEP (CIA, revalorisation IFSE) et CET
- Suivi de la gestion des absences et de la santé des agents
- Suivi de la gestion de la paye et de ses accessoires
- Analyse et traitement des situations individuelles complexes
- Proposition de communication diverses en matière RH (campagne de CET, jours RTT obligatoires, informatisons liées à la carrière des agents...)
- Tenue des statistiques PILOT (absentéisme, ancienneté sur les postes, etc.)
- Saisie des données DATA ATE

Votre environnement professionnel :

Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes :

- Gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires,

- Pilotage du BOP 354 Titre 2 (UO 06), suivi des effectifs,
- Formation : analyse annuelle des besoins de formation, élaboration et mise en oeuvre du plan départemental de formation,
- Action sociale : gestion des crédits et des prestations sociales, CLAS, secours d'urgence

Composition et effectifs du service
30 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 2 A et 9 B, et 12 C répartis dans les différents bureaux.

Liaisons hiérarchiques
- Direction du SGC,
- Cheffe de service RH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Externes : services régionaux de l'État (préfecture de Région, directions régionales...), ministère de l'Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MASA.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
- Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir s'adapter

Vos perspectives :

Missions permettant de développer ses capacités d'expertise dans un contexte où le domaine RH se complexifie. Adaptation des compétences en lien avec la modernisation de l'État et les réformes du ministère de l'Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Sonia BOUDET, cheffe de service RH
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Sonia ZIMMERMANN, adjointe à la cheffe de service
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