Assistant·e Chef.Fe de Projet H/F - Nantes Université

La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) met en oeuvre la stratégie scientifique en matière de formation doctorale, de recherche et d'innovation. Elle accompagne et conseille les laboratoires dans le développement de leurs projets de recherche et leurs démarches contractuelles et partenariales. Elle comprend 3 services, dont le Service Partenariats, Innovation, Entrepreneuriat (SPIE) qui accueillera ce poste.

MISSIONS

Suite à l'obtention du financement du projet Pôle universitaire d'Innovation Nantes Université, l'assistant.e chef.fe de projet organise et coordonne les activités menées par la cheffe de projet PUI et assure la rédaction et la transmission d'informations.

Le poste intervient en renfort sur l'ensemble des tâches d'appui au pilotage administratif et financier du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion des instances du PUI
- Préparation du calendrier de différents comités
- Organisation logistique des séances
- Collecte des informations et alimentation des outils partagés (exemple plateforme de partage documentaire)
- Rédaction et envoi des comptes-rendus, élaboration des notifications des décisions

Gestion administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédié
- Rédaction et suivi des conventions de reversement liées au projet PUI
- Assurer la réalisation des justificatifs financiers aux financeurs en lien avec la cheffe de projet du PUI et les services financiers
- Suivre et rendre compte, tout au long de l'année et en fin d'année, de l'exécution du budget des différents projets du service
- Assurer le suivi financier de l'ensemble des actions en lien avec les assistantes de la DRPI (Suivre les bons de commandes et réaliser le service fait)
- Aide aux montages de dossiers de subventions

Secrétariat courant du SPIE et spécifiquement aux activités liées au PUI Nantes Université.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et s'assurer de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Gérer les aspects logistiques du service, organiser des réunions et des déplacements
- Gérer et traiter les informations écrites à l'arrivée et au départ (courriers, messageries, documents divers internes et externes à l'Université). Classer et archiver les documents
- Rédaction de procédures
- Participer aux événements organisés par le service
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives au suivi d'activités

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :

· Versant : Fonction publique d'État

· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-2,3 du CGFP) renouvelable

Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d'expérience du candidat.

Comprise : 1462,53€ nets mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]