Assistant Service Sreaf H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

- Assurer le secrétariat de la cheffe du service régional de l'économie agricole et des filières
- Prendre en charge l'ensemble des missions du secrétariat du service en lien avec les différents pôles de ce service
- Appuyer l'unité''développement agricole foncier'' du pôle politique agricole transversale (PAT) sur les contrôles des structures et l'envoi des dossiers SAFER

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistante de la cheffe du service régional de l'économie agricole et des filières :
Gestion de l'agenda
Organisation des déplacements et établissement des remboursements des frais de déplacement
Suivi des courriers et des parapheurs
Préparation des dossiers de réunion
Organisation des réunions internes
Participation aux réunions de service et d'encadrement (prise de notes rédaction des relevés de décision et diffusion)
Assistance sur les dossiers RH

Prise en charge de l'ensemble des missions du secrétariat du service en lien avec les différents pôles de ce service
Accueil téléphonique
Suivi et traitement des boîtes courriels
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ du service
Préparation des courriers à la signature de la DRAAF ou du Préfet de région et suivi
Appui aux chefs de pôle sur l'organisation et le bon fonctionnement du service
Appui aux chefs de pôle sur le volet RH (mobilité, fiche de poste, etc.)
Veille règlementaire et diffusion au sein des services
Alimentation du site internet de la DRAAF pour les données du SREAF

Appui à l'unité « développement agricole-foncier » du pôle politique agricole transversale (SREAF) sur les contrôles des structures et les dossiers SAFER.
Suivi et envoi des décisions départementales supervisées en DRAAF relatives au contrôle des structures
Instruction des dossiers transmis par la SAFER pour approbation du Commissaire du Gouvernement puis retour à la SAFER.

CHAMP RELATIONNEL :
Au delà des interactions avec les autres services de la DRAAF (service statistique, service environnement, service de l''alimentation) et la direction, le SREAF interagit régulièrement avec les services centraux du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (Direction générale des politiques économiques notamment) et les services de la commission européenne.

Le SREAF est également en lien avec de nombreux partenaires : le Conseil Régional en tant qu'autorité de gestion, les services des DDT(M) et des DD(CS)PP, la direction régionale de l'ASP, la DREETS, le SGAR et les organisations professionnelles agricoles, les centres de gestion, les banques, les industries agro-alimentaires, les organismes de recherche : INRAE

SAVOIRS :
Connaissance de l''environnement
professionnel, des services de l'État

Maîtrise des outils informatiques (publipostage, Chorus DT, Osmose et Résana)

SAVOIR-FAIRE :
Capacités rédactionnelles
Capacités d'analyse
Capacité à travailler en équipe : qualités relationnelles, travail en réseau
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Rigueur et organisation, Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Capacité d'initiatives
Autonomie
Disponibilité
Bon relationnel
Discrétion
Sens du service public
Réactivité