Assistant·e des Membres de l'Exécutif - Region Bretagne H/F - Fonction publique Territoriale

Assister les élus membres de l'exécutif, vice-président.e.s, président.e de commissions, élu.e.s délégués, pour leur fonctionnement quotidien, la gestion de leur agenda, des relations avec les services régionaux, les autres élu.e.s, les organismes et interlocuteurs extérieurs à la collectivité.
L'organisation, en lien avec les autres assistant.e.s de l'exécutif, peut se faire également en lien étroit avec les assistant.e.s d'autres structures/collectivités selon les activités/missions des élu.e.s concerné.e.s.
Positionnés au sein de la direction générale adjointe ressource, en lien fonctionnel étroit avec le cabinet, les assistant.e.s sont au cur des interactions entre les élu.e.s et les services régionaux, dont les fonctions support (déplacements, logistique, RH, informatique, protocole...) ou les fonctions relevant des missions relavant de leur délégation. Un lien permanent avec les assistant.e.s de la direction générale, du Cabinet, et des directions permet d'assurer également la fluidité d'action.
Ces missions sont essentielles pour permettre aux élu.e.s d'accomplir leurs missions de manière simple, efficace et sereine.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o035240201351925-assistant-e-membres-executif?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.

Savoir et savoir-faire :
- Connaître parfaitement l'environnement décisionnel et administratif de la collectivité
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat (parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française)
- Maîtriser les notions de classement et d'archivage
- Savoir analyser et reformuler une demande
- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
- Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écrit

Savoir être :
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la qualité de service, de la qualité de l'accueil
- Etre rigoureux et organisé
- Savoir prioriser son travail
- Avoir une bonne mémoire des événements
- Etre discret et respecter la confidentialité des informations de manière impérative
- Savoir respecter les délais ; être réactif devant des situations imprévues
- Etre loyal
- Faire preuve d'adaptabilité, de disponibilité
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives